Išlaidų tinkamumas
Ar išlaidos susijusios su numatytomis projekto veiklomis ir leidžiamos finansuoti.
Tikriname, ar projekto lėšos panaudotos pagal finansavimo sutartį, o deklaruotos išlaidos yra tinkamos, tikslios, pagrįstos ir patirtos laiku.
ES ir kitų fondų lėšomis finansuojamų projektų audito tikslas – įvertinti, ar projekto vykdytojo mokėjimo prašymuose deklaruotos išlaidos atitinka paramos ar finansavimo sutarties sąlygas ir gali būti pripažintos tinkamomis finansuoti.
Tikriname ne tik paramos lėšas, bet ir projekto vykdytojo nuosavą indėlį, jeigu toks numatytas sutartyje. Vertiname sąskaitas, sutartis, apmokėjimo įrodymus, pirkimų dokumentus, veiklų įgyvendinimą, biudžeto kategorijas ir kitą techninėje užduotyje nurodytą informaciją.
Kiekvienas projektas turi savitas finansavimo taisykles, todėl audito procedūras planuojame pagal konkrečią techninę užduotį. Darbo pabaigoje pateikiame nepriklausomo auditoriaus ataskaitą apie patikrintas projekto išlaidas.
Vertiname išlaidų pagrįstumą, atitiktį projekto biudžetui, patyrimo laiką ir dokumentų visumą. Konkreti apimtis nustatoma finansavimo dokumentuose.
Ar išlaidos susijusios su numatytomis projekto veiklomis ir leidžiamos finansuoti.
Ar sumos priskirtos tinkamoms biudžeto kategorijoms ir eilutėms.
Ar išlaidos patirtos ir apmokėtos finansavimo sutartyje nustatytu laikotarpiu.
Ar išlaidas patvirtina tinkamos sutartys, sąskaitos, aktai ir mokėjimo dokumentai.
Ar deklaruotos sumos sutampa su apskaitos ir pirminių dokumentų duomenimis.
Ar projekto vykdytojo lėšos panaudotos pagal prisiimtus įsipareigojimus.
Audito grafiką deriname su mokėjimo prašymų, projekto pabaigos ir ataskaitų teikimo terminais.
Susipažįstame su finansavimo sutartimi, technine užduotimi, biudžetu ir terminais.
Nustatome tikrintiną laikotarpį, išlaidų visumą, atranką ir reikalingus dokumentus.
Tikriname apskaitą, pirminius dokumentus, mokėjimus, pirkimus ir veiklų pagrindimą.
Apibendriname rezultatus ir pateikiame techninę užduotį atitinkančią auditoriaus ataskaitą.
Tvarkingai susisteminti projekto dokumentai padeda auditą atlikti sklandžiau ir greičiau atsakyti į iškilusius klausimus.
Neradote atsakymo? Susisiekite – situaciją įvertinsime individualiai.
Reikalavimas paprastai nustatomas finansavimo sutartyje, projekto taisyklėse arba techninėje užduotyje. Kreiptis rekomenduojame dar prieš galutinį ataskaitų pateikimo terminą.
Tai priklauso nuo techninės užduoties. Gali būti tikrinama visa išlaidų visuma arba atrinktos operacijos pagal nustatytą metodiką.
Taip. Atliekame ir įvairių specialiųjų fondų ar kitų finansavimo šaltinių projektų lėšų panaudojimo patikras, jei audito apimtį galima nustatyti pagal sutartį ar techninę užduotį.
Trukmė priklauso nuo projekto dydžio, dokumentų kiekio, tikrinamo laikotarpio, atrankos apimties ir dokumentų parengimo. Terminą įvertiname gavę pagrindinę informaciją.
Atsiųskite turimus finansavimo dokumentus ir reikalavimus. Įvertinsime, kokios informacijos trūksta ir ar audito apimtį jau galima nustatyti.
Parašykite kelis svarbiausius faktus. Įvertinsime darbų apimtį, terminą ir pateiksime konkretų pasiūlymą.
Trumpai aprašykite poreikį. Susisieksime, patikslinsime apimtį ir pateiksime aiškų pasiūlymą.